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  • 第29课、第九步|小步快跑:让你的一部分自律计划,先牛起来

    29课、第九步|小步快跑:让你的一部分自律计划,先牛起来

    30天攻克惰性,带你夺回人生主导权。你好,我是Kris,欢迎来到我的《引爆自律力》课程。

    上节课我们讲解了30天自律计划的第8步:如何设置一个好玩有趣的自律成就反馈机制。到此,30天自律的过渡调整期已经结束。

    此时你经历了倦怠、调整的阶段,自律习惯和自律状态也更加稳定,接下来我们会进入稳定冲刺期。

    今天要讲的是第9步:小步快跑,让你的一部分自律计划先牛起来。

    进入正题之前,我想先来讲一个概念,叫做:PDCA循环。

    PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的,后来被另一位质量管理专家戴明采纳和宣传、并得到普及,所以PDCA循环又叫戴明环。

    PDCA循环是一个质量管理上的概念,它将质量管理分为四个阶段:即 计划(Plan)执行(Do)检查(Check)处理(Act),这四个阶段的首字母缩写就是PDCA

    PDCA要求把各项工作按照这四个阶段去循环推进,然后把成功的结果标准化;不成功、没有解决的问题则留待下一循环去解决。

    你可能会问,这跟我们的30天自律计划有什么关系呢?

    其实PDCA除了用于质量管理,也可以用在很多方面。而我们的30天自律行动计划,也可以参考PDCA的办法,尽快进入循环。

    在这个过程中,沉淀适合个人的成功经验,并将这部分经验标准化,指导以后的自律行动。同时,不要被某一环节的失败卡住,而是总结教训,留待下一个循环去解决。

    好,接下来,我会从3个方面入手,教大家如何做:

    第1个方面,我会为你讲解如何用成果来破局,为你解决类似于“穷人越来越穷,忙人越来越”这样的“死循环”怪圈

    第2个方面,我会教你如何尽快进入PDCA循环;

    第3个方面,我会教你通过简化,轻松应对复杂任务。

    一、成果破局,建立信心

    首先,我们来讲讲“破局”。

    有时候,一些事会让你陷入死循环的怪圈——

    比如你想找时间学习,提升能力、摆脱忙碌,却发现自己太忙没有时间学习;

    比如你想通过创业来赚第一桶金,但却发现没有第一桶金创不了业

    诸如此类的情况,大家多少都应该有所体会,而这其中最典型的例子就是:穷人越来越穷,忙人越来越忙。

    为什么会出现这种现象?因为他们进入了“稀缺模式”,也就是说,越缺什么越关注什么,看不到其它更重要的事

    图片1:知识卡片1

    越穷,就越会关注生存层面的东西,越不会考虑长远赚钱的事,就会越穷。

    越忙,就越没时间思考,越没时间思考,就会越忙。

    这种死循环,是一个又一个的“局”,很容易把人困住。

    在30天自律计划里,我们可能也经常会面对一些死循环的局。

    比如你觉得自己身材臃肿、想要健身;

    比如你熬夜刷手机导致白天精力不济,所以想要早睡早起;

    比如工作生活都是一团糟,想要给自己定目标改变等等。

    然而想要改变的东西很多,却一直停留在“想”的层面,担心健身太累、没时间、早起太困难、定目标太麻烦,就怎么也行动不起来,越行动不起来,就越焦虑,进入死循环。

    那怎么样才能摆脱这种困境呢?我们需要思维和行动上的“破局”。

    比如早睡早起这个难题,你想早睡早起,但是多年的熬夜习惯很难一下子转变过来。那你有没有想过,如果你一下子做不到早睡早起,你是否可以先从睡前放下手机这个动作开始改变?

    我相信当你连续做到睡前放下手机这个动作,即使此时你还没能养成早睡早起的习惯,但你的内心一定有了成就感。此时你的计划就变成了一个正循环,那距离你的终极目标也就不远了。

    所以,想要完成目标,思维上一定陷入牛角尖”,要学会打破现有的界限,进入更广阔的世界;而在行动上,不要止步不前,可以先获取那些容易取得的成果,用成果破局。

    图片2:知识卡片2

    二、尽快进入PDCA循环,持续迭代

    接下来我们讲第二个方面:尽快进入PDCA循环,持续迭代

    日本的一位管理领域作家赤羽雄二,提出过一个理论:提高工作效率的关键在于“速度”。

    他认为,“因为工作质量的改善需要经验的积累,所以很难在短时间内看到成果。而只要找到诀窍,工作速度就能不断提升。这样一来,就能迅速多次地应用PDCA循环,在习惯某项工作之前就能提高其工作质量。

    迅速完成工作后,如果还有剩余时间,还可以推敲工作内容,获取反馈,或者进行额外检查等等。工作在整体上也会进入一个良性循环。“

    反过来,他认为如果过度重视工作质量的话,就很难在规定时间内完成工作,不要说应用PDCA循环,就连基本的工作要求都无法满足。

    一旦进入了死循环,要再想破局就很难了。所以,速度才是提升效率的关键

    这里我想说一下近年来发展很快的知识付费平台——樊登读书会,他们的产品更新迭代很快,是一个PDCA循环应用非常好的案例:最开始樊登是在卖PPT,后来又转换成图文,在微信上推送;而后,又以音频的形式在喜马拉雅上播放;最后又发展到APP形态,提供图文、音频和视频打包服务。

    在大概3年的时间里,迭代了好几次,发展也越来越好。

    在自律这件事上,道理是一样的。30天自律计划要想进入PDCA循环,关键同样在于速度。

    一些较大的成果短时间内很难达成。但我们可以按照正确的方法制定计划,迅速实施,先取得一些小范围的成功,这将积累成我们的经验,而那些失败的的行动,也不要过于纠结,在下一个自律周期中,应用PDCA循环,进行快速迭代。

    我们举一个培养阅读习惯的例子来看看如何应用PDCA循环:

    假如你制定的计划是在一个月内每一周读完一本书、并写完对应书评的计划;此时你需要做的就是按照这个计划迅速执行,不要有太多顾虑;而在这个过程中,你一定会遇到一些困难,比如理解障碍或者书评写得不顺利等等。但是千万不要被这些困难卡住,只需要按计划进度先完成即可,不必在意好坏。

    计划完成之后,再来总结复盘你哪几本书是成功读完的,那些书是完成了书评的,将其中能复用的经验提取出来,指导你以后的阅读;同时,也要将遇到障碍、没有完成的原因,也总结出来,留待下一个阅读计划中去迭代和解决。

    所以,大家要尽快进入PDCA循环,才能持续迭代自己的自律计划,使之不断完善。

    图片3:知识卡片3

    三、力求简化,将征服大多数复杂的任务

     

    最后我要跟大家说的是,想要让一部分自律牛起来,我们还要学会简化任务。美国钢琴家、作曲家托马斯.斯特纳,在工作中长期和那些高度自律的艺术家沟通、学习,并总结出了一套4S法则,在简化任务方面行之有效。

    所谓4S法则:指的是简化(Simplify)、细分(Small)、缩短(Short)和放慢(Slow)。这四个概念之间存在着密切的关联,并且经常互相影响。

    下面我给大家讲一下,4S法则如何具体应用在自律行动上。

    第一,简化:

    就是把一个看起来很大的目标简化为一些更容易完成的小目标。

    比如,你计划30天瘦身15斤,你可以将其简化为,第一周瘦身5斤、第二周瘦身3斤等等,以此类推。

    第二,细分:

    就是把自律计划细分为一系列小部分,或是小动作。比如,为了完成第一周瘦身5公斤的目标,我们可以制定一个周减脂计划。计划可以分为:跑步、控制碳水摄入量、不吃含糖食品等等一系列小的动作。

    当你直接面对“一个月瘦身15斤”这种大目标的时候,可能会感觉“我要做的事情太多了”,潜意识产生抗拒心理。而面对“每天摄入碳水化合物不超过50克这样的小计划”会觉得我今天就做这件事就行了,不会产生无所适从感。

    第三,缩短:

    如何理解呢?就在从心理上,把我们的目标,做一个替换。以前,每天想的是,我要「30天要瘦15斤」,现在,我们把这个时间缩短,目标的描述变成了“我在接下来的一周内,每天花40分钟跑步”。

    当任务时间,从30天变成一周,想要达成的目标从15斤,变成每天只用40分钟,时间和任务量缩短之后,就能减轻心理上的压力和负担,也会更加专注于真正的行动,而非那个看起来遥不可及的目标。

    第四,放慢:

    这里的放慢并不是指行动上的慢,而是说要让自己内心平和。这种平和,会根据你个人情况的不同和任务的不同而变化。

    比如,在学习、读书这件事上,有很多人都以追求数量和速度为目标。好多人会标榜自己读书量很大,但是读书数量多,并不意味着真正吸收了书中的精华。没有静下心来,放慢节奏,让自己进入深度的思考和实践应用,那些读书数量可能真的仅仅只是一个数字。

    以上就是4S简化法则,希望大家可以通过它来将复杂的任务进行简化。

    图片4:知识卡片4

    总结

    以上就是本节课的全部内容,我来为你简单总结一下:

    如何在自律的过程中小步快跑、迅速打造自律的PDCA循环呢?

    首先,我们要学会先取得容易实现的成果,建立自己的信心;

    然后,我们要学会迅速行动,让自律进入PDCA循环,沉淀成功的经验,总结失败的教训并留待下一个循环解决,不断迭代自律计划;

    最后,要学会在自律过程中使用4S法则,让自律计划变得更简单。

    作业

    接下来我为你布置一个作业:

    你目前的自律行动中,有哪一项经验是成功的、可以标准化的、能够以后持续指导你的自律行动的,把它写下来。

    希望大家能从中总结出对自己有用的经验,并不断补充和完善它,形成你的自律武器库。

    好,这节课就到这里,下节课我们会进入第10步,以点带面,狂飙突进。这节课里,我会带领大家举一反三,建立自己的节奏和模式,形成系统性方法,为未来的自律行动做好准备。

    以上就是本节课的全部内容,如果你觉得课程对你有所帮助,也欢迎你分享到朋友圈或者转发给其他人,让更多人通过自律实现改变!我是Kris,我们下节课见!

     

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