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  • 4个核心步骤,构建你的专属「自律行动流」

     第4课:4个核心步骤,构建你的专属「自律行动流」

    30天攻克惰性,带你夺回人生主导权。你好,我是Kris,欢迎来到我的《引爆自律力》课程。

    上节课,我们掌握了一套来自硅谷的目标管理神器:OKR。我也很期待大家能够把OKR作为一个核心目标管理工具,井井有条地去梳理自己的工作和生活。

    史蒂芬柯维曾经说过,我们的生活需要两次创造:第一次来自于头脑中,也就是我们的目标和计划;第二次创造则依靠行动,也就是说你得扎扎实实的去干才行。

    我们依靠OKR制定的目标和计划,就是我们的第一次创造。而要想让目标实现,就需要我们付诸行动完成第二次创造。

    那如何行动呢?今天我就结合OKR,给4个核心行动步骤,构建专属于你自己的「自律行动流」

    这套行动流,应该说是结合了很多个人管理方面的精华内容,再加上我自己的经验总结以及我们接近1000多人一对一链接社群的实践之后,形成的一套非常具有普适性的方法论,希望可以让你从行动焦虑中,彻底走出来。

     

    一、设定晨间OKR三只青蛙

     

    第一个步骤,叫设定晨间OKR三只青蛙

    三只青蛙,这个概念来自于全球著名的个人管理专家,博恩.崔西。他提出:提升一个人的工作效率,最有效的方式,就是每天让他「吃掉三只青蛙」,如何理解呢?

    我们先来听一个很著名的「装瓶理论」:在你面前,有一堆石块和一堆沙子,现在要求你把所有的石块和沙子都放到一个大瓶子里,而这些沙子和石块的总体积,和瓶子的总体积是正好相等的,你应该如何来放?

    这就涉及到一个做事优先级的问题,有些人选择往瓶子里倒沙子,然后再放石头,结果发现,石块放到一半就已经进不去了,因为沙子已经占据了太多的空间。

    相反,如果先放石块再放沙子,那么沙子就能够进入石块之间的缝隙,最后刚好可以填满一个瓶子。

    而这个装瓶理论,核心就是说,我们在做事的时候,要优先利用大块的时间,去处理那些重要的、复杂的事情,也就是那些大石块,然后利用一些间隙去完成那些小事情,从而提升我们的整体行动效率

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    而三只青蛙的理论,同样如此。

    每天早上,到了办公室,先思考:今天对于你来说,最重要的三件事是什么,也就是那三只让人感觉很不爽的青蛙,而这些青蛙就相当于我们前面说的大石头。

    具体到OKR目标管理体系,就需要你对照自己的OKR周计划,写下今天和OKR相关的那三只青蛙。因为你每天的工作或者生活都是紧紧围绕OKR稳步推进的,所以就可以很好地避免陷入到无聊琐碎的事情上面,集中优势兵力突击OKR。

     

    二、种植OKR专注森林

     

    写好晨间OKR青蛙之后,接下来第二步就需要你勇敢地把它们吃下去了。

    但我知道,写青蛙不难,最难的就在于吃。

    你可能最常见的一种状态,就是看着那些令人头疼的青蛙,或者说大的项目和工作,始终迈不出第一步。

    在我创办的OKR狂飙突进营中,我曾经询问大家,在吃OKR青蛙时,最大的障碍是什么?

    大家的答案惊人的一致,那就是:无法专注

    早上来到办公室,冲一杯咖啡,然后告诉自己,我就看十分钟新闻,就去吃青蛙,忙工作了。

    结果,时间哗啦啦过去,你一看表,已经一个小时了。赶紧收心开始工作时,手机来了一条微信,是你的闺蜜,刚跟男朋友吵架了,想找你吐槽。

     

    终于劝好了闺蜜,再一看表,还剩1个小时就该吃午饭了,一想到下午开会就要讨论你的方案,你瑟瑟发抖,赶紧开始冲刺……

    这个画面,是我的一个学员给我反馈的她自己的真实状态,你是否也很熟悉呢?而且这种不够专注的状态,周而复始,似乎永远都无法逃离。

    与之相反的,我们可以设想,假如你每天早上开启工作之后,都能够保持极其高效的状态,让自己完全沉浸到自己的青蛙中,一只一只地把那些可恶的青蛙都吃掉,这种感觉是不是极其爽?

    这种全神贯注投入其中的状态,在心理学上叫做「心流」,英文叫做Flow,这是由美国的积极心理学家米哈里教授提出的,这种心流状态,会给我们带来一种极大的满足感和成就感。

    你可以回想一下,无论是工作还是生活,有没有那种做一件事忘记时间的感觉?

    一定有,我分享一下我自己的:

    比如,我写这套课程,通常会选择在我一天中最高效的上午时段来完成,从选题到目录确定,到素材整理,再到初稿、修改,最后定稿,这个过程,通常是一气呵成,常常写着写着就忘记了时间,而把一节课写完之后的感觉,是非常爽的。

    那么,如何让自己保持专注的状态,找到所谓「心流」的感觉呢?

    这里给大家介绍一个方法,叫做种植专注森林。其实,跟我们比较熟悉的番茄钟的概念是相似的,但是从个人体验来看,使用种植森林的方式,会更容易让我进入到专注的状态。

    我来简单介绍一下专注森林或者说番茄钟的理论,一句话来说就是:

    一个25分钟的专注时间和5分钟的休息时间组成的工作循环。

    无论是番茄钟还是专注森林,都是这样的一个类似循环闹钟的设置,在一段相对较长但又不至于过分消耗精力的25分钟时间里保持专注,然后搭配一个休息时间,接着再重新启动一次专注循环。

    你可以下载它的App叫做「FOREST」,安卓和苹果都可以用,让你在外部软件的帮助下,达成自己的专注目标。

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    我喜欢它的功能在于:它的专注成就反馈更个性化和形象化!你保持专注了,就会种下一棵树。而且它的强制保持专注模式有一个设定,一旦你玩手机超过5秒钟,那棵树就会枯萎。随着你种的树越来越多,你可以选择的树的种类也会越来越多,不由自主就变成了一种闯关游戏。

    还有一个我喜欢的功能,也强烈推荐给大家的,就是「多人种树」模式,你可以和你的小伙伴在线一起同时种树,一旦有一个人开小差了,小树死了,那么你们所有人的这次种树都会失败。

    这也在一定程度上,给自己的专注力做了一次抱团捆绑,我在做108时就发现:尽管是在线上,这种捆绑式、比赛式的方法,真的会瞬间提升我们的专注力。

     

    好,这就是我们的第二个步骤:通过种植专注森林,来吃掉我们列好的那些青蛙

     

    三、掌握“吃拿卡要”四字诀

     

    接下来是我们的第三步,也是解决我们在吃青蛙过程中,最容易出现的问题:

    那就是被打扰

    相信很多同学每天的工作是非常繁忙的,即使确定好青蛙之后,也会遇到各种各样的临时状况,本来想好了接下来要冲刺青蛙了,可领导突然交给你一个急活儿,整个吃青蛙的节奏就被打乱了。

    那么,我们应该如何来应对?我给大家一个叫做「吃拿卡要」的四字诀:

    首先,“吃”。

    所谓吃,其实很简单,就是立刻吃下去。

    当我们在吃青蛙的时候,遇到干扰了,这时候你首先要做一个判断,那就是,这件事是否能够在2分钟之内完成

    比如,领导让你打电话定一个会议室;同事让你帮他收一个快递;老婆让你给家里买袋米……

    诸如此类的事情,它们其实很小,也比较琐碎,算不上重要事务,那么就直接“吃”掉它。

    因为2分钟可以完成的事,不会过多地动摇我们吃青蛙的这个状态,反倒是当你把这2分钟的事情做了拖延以后,会在两方面造成对自己的干扰:

    一是,脑子里一直盘旋着这件事,本来我们的大脑就不应该用来记忆,而是用来思考的,你吃青蛙的时候,脑子里装了好多蝌蚪,就会影响自己的思考效率,不如直接吃掉来的干脆。

    二是,有些琐碎的小事,现在做完也就解除后顾之忧了,现在2分钟可以搞定,如果耽误了,很有可能未来需要20分钟甚至更长的时间来补救,比如,老婆让你买米,结果你拖延了,晚上回去没饭吃,很影响家庭氛围的。

    所以,“吃”字诀就是:干净利落脆,2分钟能搞定,赶紧吃掉

    第二,“拿”。

    但是如果这件事没办法2分钟搞定,怎么办呢?

    先不着急,再做一次判断,那就是,这件事能不能交给别人做?

    每次来了一个新任务,都问自己两个问题:

    “这件事,是不是必须我来做?”

    “这件事,可以交给谁来做?”

    有一个时间管理领域的概念,叫做「甩掉你身上的猴子」,这里并不是鼓励大家在工作中甩锅,而是要做理性判断。你想,领导为什么把活儿交给你,其实就是把猴子扔在你肩上了,因为他已经做了一次判断,这并不代表,你一定要把这个猴子接住。

    我们要做的,是善于去进行资源优化配置,如果这件事不一定非要你来做,有更好的人选,为什么不把猴子交给别人呢?

    这也是作为一个管理者,必须要学会的一项技能。

    当然,有些同学可能说,我现在还是一个职场小兵啊,没有下属我怎么去甩呢?

    千万不要这样想,这是初入职场时,非常大的一个误区,觉得自己人微言轻,有个词这些年很火爆,叫做「向上管理」,就是你不要觉得自己和领导或者前辈同事,是一种领导与被领导的上下层级关系,你们应该是一种合作共赢的关系。

    举个例子,领导交给你的工作,你完成地很漂亮,领导自然会给你加分;包括你和同事之间的相处,你拿到了一个项目,其中有一些工作,可能同事更加擅长,你去真诚地请教求助,同事反而会给你加分。

    所以,第二步的“拿”,就是要学会把一些不一定非要自己做的工作,拿给别人

    好,如果这件事,你拿不走,那么接下来就进入第三个判断,“卡”。

    第三,“卡”。

    这时候,已经确定,这件打扰你的事,需要你自己来处理了,那么,同样需要做一次判断,问自己一个问题:

    “这件事,是必须现在做,还是说可以延后做?”

    不要总觉得,只要领导交给你的事,就要第一时间完成,你需要去根据自己的工作进度和状态来做出配置的。

    很多时候,延后并不是低效和拖延,而是更高效的优化配置

    如果这件事可以延后做,那么你就要用“卡”字诀了,把这件事卡在某一个时间节点上

    比如,领导说要你准备一个下周一的会议材料,今天是周二,根据你的工作安排,可以把这件事放到周四下午来做,那就把它放进你的日程表中,并且设置一个提醒。

    所谓的“卡”,就是让自己的工作安排,可以严格的卡在你的日程表上,在不影响自己核心事务的前提下,来去更好地安排工作。

    第四,“要”。

    这个就简单了,当我们判断这件事必须现在立刻马上做,那么就要直接开干了,暂时先把你的青蛙放一放,把新出现的这件事着手搞定。

    所以,当我们在吃青蛙过程中出现了干扰时,就可以按照「吃拿卡要」这四字诀,来让自己重新规划和调整,以确保吃青蛙过程的顺利进行。

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    四、持续高频复盘追踪

     

    好,接下来就是我们最后的一个步骤了,叫做「持续高频复盘追踪」。

    上节课介绍OKR的时候,我们就提到了,对OKR的进度要进行持续追踪,包括每周一列OKR的计划,每周末对OKR进行总结分析,这个复盘是以周为单位的。

    而今天我们所说的自律行动流的四个步骤或者说工具,则是具体到一天之中的。

    也就是说,我们要让OKR的复盘频率尽可能高,提升到每天之中, 甚至每天之中不止一次的复盘自己的OKR。

    如何做到呢?

    有两个方面:

    第一方面,是OKR在自己心中的不断强化。

    就像我们每天设定晨间OKR三只青蛙的时候,不是瞎列的,而是要对照着你的OKR,你的周计划,来安排你一天的青蛙的,这个过程,本身就需要你对自己的OKR重新回顾一遍。

    第二天写青蛙的时候,同样需要回顾OKR,第三天也一样……以此类推。

    我们可以对比一下你以前设定目标的方法,通常是年初写好目标,热血两三天,基本就把目标束之高阁去吃灰了,很多时候,不是我们不想达成目标,是我们早就把目标给忘记了。

    但是当我们开始使用OKR之后,会强迫着你每天都要对自己的OKR目标回顾一遍,每一次回顾都是一次对目标的强化,这种强化,会很大程度上提升我们的目标感,不断提醒我们朝着正确的方向前进。

    第二方面,就是每天吃青蛙的复盘。

    在我的团队里,每天早上会开一个5分钟的青蛙早会,内容很简单,就是每个人说一下昨天的青蛙吃的如何,今天的青蛙计划是什么。

    在这个会议上,我们不做任何展开,不做任何评价,单纯就是给每一个人有一个复盘和计划的固定时间,形成一种惯性流程,你完成不好,我们不会指责你,你完成好,也不会给你过多赞誉,你只需要完成这个动作,让自己知道自己的状态就好。

    同样的,你也可以给自己每天设定一个复盘的固定化流程,只需要几分钟的时间,来回顾自己吃青蛙的情况,这种复盘会让自己对OKR的进度保持足够的觉知,而不至于迷失在繁忙的工作中。

    总结

    好,本节课的内容到这里已接近尾声,我们来总结一下:

     

    今天给大家提供了一个拿来即用的「自律行动流」,结合我们上节课的OKR,通过四个工具或者说步骤,确保我们在一天当中,都能够保持自我觉知且持续推进的自律状态。

    这四个步骤分别是:

    设定晨间OKR三只青蛙;

    种植OKR专注森林;

    掌握“吃拿卡要”四字诀,避免被过多外部干扰;

    持续高频复盘追踪。

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    思考作业

    今天的作业,我们来一次吃青蛙实践。因为我们的青蛙通常是跟OKR相关的,也就是确保你的青蛙都是关键的核心要务。

    但是估计大家的OKR可能有的写完了,有的没写完,没关系,先暂时不用跟OKR相关。

    请思考你明天的三只青蛙,也就是最重要的三件事,然后按照这四个步骤去吃青蛙,明天结束之后,欢迎大家把自己的三只青蛙,以及复盘情况在留言区和大家一起分享。

     

    好,第3和第4节课,我们的核心是以OKR这个工具来建立我们的自律第二大系统——行动系统。接下来的课程,我们将进入自律五大系统的第三个——成就系统,核心是帮助大家能够建立一套属于自己的成就反馈体系,从而让自律上瘾。

    以上就是我们的全部内容,如果你觉得这个课程对你有所帮助,也欢迎你分享到朋友圈或者转发给其他人,让更多人通过自律实现改变!我是Kris,我们下节课见!

     

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