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  • 立Flag=打脸?给你一个来自硅谷大牛的超级行动系统

     

    第3课:立Flag=打脸?给你一个来自硅谷大牛的超级行动系统

    30天攻克惰性,带你夺回人生主导权。你好,我是Kris,欢迎来到我的《引爆自律力》课程。

    今天开始我们进入第二章行动系统的学习,这节课我们首先要掌握的是目标管理,之前的人生目标、人生动机,都属于长期目标;这节课的目标管理,是把时间进行分段切分,聚焦于那些相对短期的阶段性目标。

    那么,应该如何对我们的阶段性目标进行更好的管理呢?我要给大家推荐一个超级强悍的来自于硅谷的目标管理利器:个人OKR目标管理法。

    一、为什么你立的Flag,总是很容易被打脸?

     

    思考一下,你身边或者自己身上有没有这样的现象:

    年初时,信心满满地给自己设定了梦想清单、年度计划,结果到年底一算,发现十几个目标,能完成两三个,就已经很让人欣慰了。

    那你有没有想过:为什么你立的Flag,总是很容易被打脸呢?

    我觉得其中有一个很重要的的原因就是:我们太喜欢平均发力了!

    毛主席曾经提出过一个经典理论:“集中优势兵力,各个歼灭敌人。”也就是说,要集中一段时间,将全部的力量汇聚到一个点上,全力冲刺。

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    假如你的年度目标有10个,那么你就可以选定一段时间,集中冲刺其中的一两个,冲刺完成之后,再进入下一个冲刺阶段,这样才能够让我们取得真正的突破,实现阶段性成果。

    我自己也有很多自律标签,比如一个月瘦20斤,两个月考上博士,半年拿到10个500强offer,大家注意,这些标签可不是在同一个时间完成的,而是经过不同阶段的冲刺,集中优势兵力,分别获得的。

    而如何才能实现这种“集中优势兵力”的战略,让我们的目标不再被搁浅呢?这就是今天我们要学习的主题「个人OKR目标管理法」。

     

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    二、OKR,到底神奇在哪里?

    那OKR到底神奇在哪里呢?我们先来了解下OKR的前世今生。

    OKR,全称是Objective and Key Results,翻译过来是目标和关键结果,是现在企业,尤其是一些创业公司广泛使用的一种目标管理工具。

    目标管理(Management by Objectives)这个词,是由现代管理学之父彼得德鲁克在最经典的那本管理学开山之作《管理的实践》中提出的。

     

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    德鲁克对目标管理的定义,可以总结概括为一句话:

     

    一种以目标为导向,以个人为中心,以成果为标准,使组织取得最佳业绩的现代管理方法。

    但是,随着经济环境的变化,以及公司组织形式的不断丰富,一种新型的目标管理工具,也就是OKR出现了。

    在20世纪70年代,安迪.格鲁夫(也是上世纪最伟大的企业家)带领的英特尔公司最先推出了OKR的方法,之后,包括谷歌、亚马逊、领英、脸书等明星创业公司,也开始使用OKR,并且取得了指数级的增长。而回到我们国内,包括华为,以及众多互联网公司,都开始实施OKR的方法,同样获得了飞跃式增长。

    那么,如此神奇的OKR是不是仅仅只能针对于公司企业呢?对于我们个人来说,是不是能够用OKR来实现自己目标管理的目的呢?

    有一句话说的很好:人人都是自己的CEO。

    也就是说,我们完全可以把自己这个人本身,活得像一家企业,你自己就是这家企业的CEO,你的所有思考、行动、创新,最终的目标都是希望自己这家企业能够获得更好地成长,获得更大的收益。

    所以,我把OKR这个企业目标管理的工具,在原有理论模型基础上,根据自我管理的一些要素,做了相应的改良和完善,形成了我们今天要讲的个人OKR目标管理体系。

    而这个个人OKR体系,也经过了我们的多次迭代,包括我在创办的108自律行动营、OKR狂飙突进营中,都将OKR作为我们个人目标管理的核心主线,很多同学都通过OKR实现了以往想都不敢想的目标,真的是亲测有效。

     

    2、一张图读懂个人OKR

     

    好,简单介绍完OKR的历史,接着我们就来一起认识一下它。

    我想用一张图来解释OKR,这张图我管它叫“OKR四象限图”,基本上涵盖了关于OKR的所有核心元素。当然,这个可能会和大家看到的市面上的一些OKR书籍会不一样,这是我们为个人OKR做出的调整和改良版。

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    我们边看文稿中的图表,边学习OKR的7个核心要素:

     

    (1)时间周期(Time):

     

    我们以前的年度目标,是以年为单位的,但是OKR则更多的是以季度和月度为单位,让我们能够有更多的机会,更高的频率,去做计划和复盘,提高我们的目标管理效率。

    (2)目标(Objectives):

     

    目标,是OKR中的O,就是我们的阶段性目标。在这张图的左上方的A区域。也就是说,你在这个季度里,最希望实现的目标是什么,你最希望达成什么状态。关于目标的设定,有几个要求:

    第一,少即是多。

    一个月,不要设定太多的目标,让我们“集中优势兵力”办大事,最多3个OKR。很多人上来就给自己设定了一箩筐的目标,但是事实上,OKR之所以被大家推崇,就是它能够让我们保持极度聚焦。

    “二八法则”大家应该都有了解,你工作中80%的价值,是来源20%的工作,剩下花费了80%精力的工作,产值只有20%。那么,为什么我们不把核心精力都聚焦于那些关键要务呢?

    一定要记住,OKR是真的能够给你带来根本性变化的,能够给你带来巨大价值的事情,而不是你的计划清单,这一点非常关键。

    第二,富有激情。

    OKR中的O,目标,通常只需要一句话描述,讲出你最想实现的状态是什么。这和我们以往所了解到的目标的SMART法则,是有很大差异的。

    它要求,我们写下来的目标,一定是能够让你产生强烈兴奋感的描述,不要用那种平淡的语言,而是富有激情的表述。每天一早,拿出自己的OKR目标,就能够让你产生热血满满的感觉。

    比如,有些人写自己的OKR,目标是减肥。这种表述就太过平淡了,一直喊减肥,感觉都麻木了。怎么改呢?“甩掉肥肉!”“老娘要变身超模!”之类的,发挥你自己的想象力,去描述出一种让你梦寐以求的状态,才是好的目标O。

    第三,具有挑战性。

    我以前在央企,是负责集团整体的业绩考核的,而其中的一个工具,大家肯定很熟悉,就是KPI,集团下达目标,你来实现,从而获得相应的薪酬。

     

    但是用KPI去设定目标有一个弊端,就是它会让我们更加保守,我们会下意识地为了让自己完成目标,而把目标定的低一些,这样拿奖金的概率就会大一些。

    而OKR则完全不同,它鼓励的是,让我们去设定一些富有挑战的目标,激动人心的目标,去真正挑战自我,去扩展自己的能力边界。

    有些同学为了能让OKR看着好看一些,就把自己的目标设定地明显很低,但即使你完成了,可能也不算是一次好的OKR冲刺,甚至是一种自我欺骗。

    所以,这里鼓励大家设定挑战性的目标,让你可以真正找到那个有挑战的目标为之奋斗,即使没有成功,也是一件值得庆贺的事情。高目标的优势在于,你会有冲击梦想的那种冲动,而这个冲动对个人来说,就像一个重新启动或者发射的按钮。

     

    (3)关键结果(Key Results)

    关键结果,就是KR,这也是OKR的核心要素。所谓KR,就是为了完成你的目标o,你必须做到的几个关键事项

     

    我们还是拿减肥举例子:

    你的目标O是,“瘦成超模”,OK,那么想要瘦成超模的话,有哪些关键结果,能够证明这一点呢?

    我能想到的:

    KR1:从120斤瘦到95斤,或者减肥25斤

    KR2:炼出马甲线

    KR3:改变体态,比如含腰驼背

    再比如,你的目标O是通过CPA两门考试。

    那么KR是什么呢?

    KR1:完成2本教材系统研读一次,包括完成全文阅读+课后习题;

    KR2:对课后习题中的重点难题、错题重新梳理,并完成二次复习;

    KR3:完成教辅材料系统研读两次;

    KR4:对教辅材料的重点历年考试题进行二次复习

    大家应该注意到了,KR就是从不同的维度,去证明你一定能够完成目标,这些维度不是随便写的,而是最关键的一些结果。

     

    只要你完成了这些关键结果,就能够说,你的目标是完成了。

    有些同学可能会说,像考试这种事情,有可能KR都完成了还是没通过啊,没错,考试有一定的随机性,但是当你的KR真的能够按照上述的要求高质量的完成,其实通过没通过都没有那么重要了,因为你一定掌握了足够强悍的专业知识。

     

    (4)信心指数

     

    我们来讲下一个内容,还是在A区,每一个KR后面都有一个括号,里边还有数字,这个就叫做信心指数。比如,6/10,就代表,这个结果,你有6成的把握能够完成它。

    一方面,信心指数可以评估你的目标挑战难度。

    我建议大家在设定OKR的时候,信心指数保持在7成或者8成的状态,就是比较不错的难度,当然也可以更难一些,5成到6成,这可能和我们之前的目标设定都有差别,我们竟然定了一个只有一半信心的目标。

    但这就是OKR的魅力所在,你的高目标,会激发你的潜力,而不是总是呆在自己的舒适区。

    另一方面,信心指数可以动态评估你的目标完成度。

    大家注意,这个KR后面的信心指数不是一直不变的,而是动态调整的。每周五我的团队都会召开一个复盘会对OKR进行检视,其中一个动作就是重新评估信心指数,看它是下降了还是上升了。

    比如你这周完成的工作都不错,感觉这个目标更有把握了,那么就把信心指数调高,反之调低。这个动态评估,状态不好或者好的时候,都能让自己感知到,这也是对自己的一个状态调整的方式。

    (5)本周复盘

     

    右上方的C区是我们的每周复盘,以周为单位,去更新你的OKR进度,刚才提到了我们团队每周五的OKR的复盘会。

    在会上,我们不是事无巨细地去回看上一周,而是集中精力对上一周涉及到OKR的周计划进行回顾,看你的计划是否完成了。完成的直接打钩,没完成的打叉。

    不复盘,不回去反思,就会让自己进入一种自动驾驶的状态,很容易出问题。

    这个一周复盘,就像是我们自己的一个重启按钮,你会发现,有时候一周过得很充实,有的时候特别丧,没关系,相信我,这是大多数人的状态。我们要做的就是,复盘之后,重新启动自己。上一周已经过去,更重要的是接下来这一周。再次投入到新的冲刺阶段。

    (6)下周计划

     

    右下方的D区,就是针对想要完成的OKR,你的下周计划是什么,这个大家应该很清楚。我就不再多做赘述。

    (7)月计划

     

    接着,是我们的月计划,在图中的C区。月计划也就是把我们OKR进行任务分解,分解到月,要去写出这个月你具体要做的工作都是哪些。

    月计划,是让我们能够对工作任务在时间段上更加细分和明确。

    大家注意,关于月计划、周复盘、周计划,我用了P1,P2来表示,细心的同学可能纳闷,为啥有那么多P1呢,这里不是写错了?不是的,P1代表着你必须要做的事情,是重要性很高的,而P2则相当于给自己留有余地,重要程度没那么高。

    这其实也是让我们有一个挑战自己的概念。

    好,以上就是关于OKR的7个核心要素,给大家做了相应的解释,相信大家对OKR已经有一个基本认识了,接下来,我们就一起来做一次实践,手把手教大家,怎么去设定自己的OKR。

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    三、手把手教你设定OKR

     

    为了让大家更好理解,我以自己为例,来分享一下,如何去设定OKR。

    在具体展开之前,我要讲一个很重要的事,就是OKR的设定不要仅仅停留在感觉“差不多”的状态,你要去花时间和精力才能找到真正对于你来说有价值的OKR,从而保证你接下来的时间和行动,都是产出高价值的。

    我们先来讲第一个步骤:找出你最想要在接下来的30天里实现的目标

    你可以结合你的人生使命以及富足人生的五个维度,来确定你的OKR目标。注意,我们之前提到的,一定要尽可能聚焦,所以,这里的OKR目标不要超过3个。

    比如我这个月的目标,核心就是一个:

     

    l 带领新一期的「30天OKR狂飙突进营」的小伙伴,发起一个月冲刺,真正在30里搞定至少一个月目标!

    当然,你也可以设置其他方面的,比如身体方面的身材管理、比如智力方面的考试考证,甚至是情感方面去重新激活你和爱人的亲密关系等等,都可以。

     

    然后是第二个步骤:找出目标O对应的关键结果:KR

     

    对应刚才的O,我能找到的关键结果KR是:

    KR1:8节OKR课程,满意度达到90%以上 (5/10)

    KR2:OKR社群管理、教练团服务满意度达到90%以上(5/10)

    KR3:让90%的OKR营小伙伴实现至少一个月度OKR目标(5/10)

     

    这就是我这个月里最核心的一项OKR。

    再给大家举一个我以前在智力方面的目标:

     

    目标:(O)

    逃开舒适区,扩展自己的知识和能力边界,更加多元化和体系化

    KR1:完成得到App中,经济学、管理学、金融学三门课程的系统学习(5/10)

    KR2:阅读10本非虚构类书籍(7/10)

    KR3:完成每日学习记录和学习笔记(6/10)

     

    确定好OKR之后,接下来第三步要做的就是行动了:把OKR进行分解,包括你的月计划、周计划,然后按步执行。

    在执行过程中,有一个很重要的点就是把OKR看做是我们行动的一个提示器。因为我们经常会迷失在琐碎的忙碌中,反而忽略了自己最核心的OKR。

    我们OKR四象限中的月计划,更多的像是一个项目,而不是一个具体的动作。

    比如,我们计划要读10本书,这个项目是需要进行下一步分解的,分解到我们每周、每日的时间安排之中,比如,你需要考虑一天中哪些时间是可以整块拿来学习的,哪些时间是可以碎片化学习的。

    OKR在执行的过程中,你要时不时地对照自己的OKR去思考,我现在手上做的工作到底是不是和我的OKR是相关的,一旦发现手上的工作并非是核心的OKR,通常两种:一种是常规性工作,那就快点做;一种是无意义的工作,那就砍掉。

     

    周计划写下来了,最后一个步骤是每周检视,定期跟踪回顾。

    我们很多时候,把自己工作弄得很混乱,就是因为太不喜欢回顾了,走到哪儿算哪儿,几乎没有什么进度把控,这是目标管理过程中的大忌。

    所以,大家在每周周末的时候,要对你这一周进行复盘,同时对下一周做出计划。

    好,文稿中我为你准备的两张图,就是我在之前的两个OKR的四象限图,供大家来参考。

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    也给大家公布一下我当时的执行情况:

    第一个公众号的OKR是基本完成的,我也很开心,从当初的20万用户到现在的60多万的读者,阅读稍有起伏,但也上了一个台阶,但是在第二个OKR,其实完成的并不好,因为发现学习时间完全不够用,所以接下来要对学习这件事再次重新审视,找出一种更合适的学习强度和方式。

    总结

     

    好,本节课的内容到这里已接近尾声,我们来总结一下:

    首先,要采用集中优势兵力,阶段性冲刺的战略,才能解决不断立Flag,又不断被打脸的困境 。

    第二,我们用一张图认识了OKR到底是什么以及其中的7个核心要素;

    第三,以我为例,给大家讲解了OKR的具体实操步骤,希望你可以多参考下我的案例,充分理解OKR的操作。

     

    课程作业

     

    接下来,是我们本节课的作业:

    因为这节课的信息密度很大,可能需要大家好好消化,而这次的作业呢,也是非常关键的一步:

    请写下你接下来30天的1-3个OKR。

    注意,只需要写下你的OKR,暂时不需要写月计划、周计划、周复盘等。

    但是,在未来,很期待大家能够将OKR这个工具应用起来。

    另外,OKR的设定一定要认真思考,几分钟就写出来的OKR,很难成为一个好的OKR,同时,设定OKR这个动作,将会持续一周,你可以不断地进行打磨和修改,直到自己满意。

    下一节课程,我将为你提供4个工具,教你如何以OKR为主线,来构建自己的自律行动流。

    以上就是我们的全部内容,如果你觉得这个课程对你有所帮助,也欢迎你分享到朋友圈或者转发给其他人,让更多人通过自律实现改变!我是Kris,我们下节课见!

     

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